Condizioni Generali di Servizio
Regolamento contrattuale per l'accesso, l'utilizzo in prova e la fruizione della piattaforma cloud NGS Deadline. Redatto con trasparenza in conformità alla legge italiana e alle normative europee per i servizi B2B.
1 Oggetto del Servizio e Natura della Piattaforma
NGS Deadline è una piattaforma software distribuita in modalità Software as a Service (SaaS), progettata per supportare aziende, datori di lavoro, RSPP e società di consulenza tecnica nell'organizzazione, monitoraggio e scadenzario degli adempimenti periodici (ivi inclusi, a titolo esemplificativo, i corsi di sicurezza sul lavoro ex D.Lgs. 81/08, le verifiche periodiche degli impianti e le scadenze dell'idoneità sanitaria).
2 Periodo di Prova Gratuita (14 Giorni) e Nessun Obbligo di Rinnovo
Al fine di consentire una valutazione trasparente delle funzionalità operative, NGS Deadline offre un periodo di prova gratuita di 14 (quattordici) giorni consecutivi.
- Nessun vincolo commerciale: l'attivazione della prova non richiede l'inserimento di strumenti di pagamento o carte di credito.
- Nessun rinnovo automatico a pagamento: al termine dei 14 giorni, l'accesso in prova decade automaticamente senza alcuna spesa, onere o penale a carico dell'utente.
- Nessun obbligo di acquisto: l'eventuale sottoscrizione di una licenza a pagamento avviene unicamente su espresso accordo commerciale mediante preventivo formale e fatturazione elettronica.
3 Titolarità Esclusiva dei Dati e Reversibilità (Zero Lock-in)
Tutti i dati, i documenti PDF, i verbali, i registri formativi e le informazioni aziendali inseriti dall'Utente o dai suoi delegati nella piattaforma restano di esclusiva e integrale proprietà dell'Azienda Cliente.
NGS Deadline non acquisisce alcun diritto di proprietà sui contenuti inseriti e non li cede né commercializza a terzi. L'Utente ha il diritto di esportare integralmente il proprio archivio documentale e i dati in qualsiasi momento in formati aperti (PDF, ZIP, fogli di calcolo).
4 Limitazione di Responsabilità e Ambito di Vigilanza Normativa
NGS Deadline costituisce uno strumento tecnologico di ausilio operativo, archiviazione documentale e promemoria temporale.
Resta inteso che la titolarità, l'adempimento effettivo e la responsabilità giuridica (civile, contravvenzionale e penale) di qualsiasi obbligo normativo — inclusi, a titolo esemplificativo, gli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008, dal DPR 462/2001 e dalle normative collegate — rimangono in capo esclusivo al Datore di Lavoro, all'Azienda e alle figure legalmente responsabili (RSPP, Medico Competente, Dirigenti, Preposti).
Il corretto inserimento dei dati, la tempestività nell'esecuzione delle visite o delle formazioni, la veridicità dei documenti allegati e la custodia delle credenziali di accesso sono di pertinenza e responsabilità esclusiva dell'Utente. Il fornitore non potrà in alcun caso essere ritenuto responsabile per sanzioni, fermi o contestazioni derivanti da omissioni aziendali, mancata ottemperanza a scadenze o informazioni inesatte caricate sulla piattaforma.
5 Infrastruttura Cloud, Sicurezza e Continuità Operativa
I dati della piattaforma sono ospitati all'interno dell'Unione Europea (Regione Irlanda, eu-west-1) presso infrastrutture data center di primari provider cloud certificati ISO/IEC 27001 e SOC 2.
La sicurezza dei dati è presidiata mediante crittografia standard AES-256 a riposo e TLS 1.3 in transito, backup giornalieri automatizzati su nodi geografici ridondati e controlli di accesso segregati (Row-Level Security). Il fornitore adotta le migliori pratiche tecniche per garantire elevati standard di disponibilità operativa del servizio.
6 Protezione dei Dati Personali (GDPR)
Il trattamento dei dati personali connesso all'erogazione del servizio avviene in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). In relazione ai dati aziendali caricati dall'Utente, l'Azienda Cliente assume la qualifica giuridica di Titolare del Trattamento (Data Controller), mentre NGS Deadline opera quale Responsabile del Trattamento (Data Processor) ai sensi dell'Art. 28 del GDPR.
Per l'informativa dettagliata sui dati di navigazione e gestione del contatto, si rimanda alla specifica Informativa Privacy.
7 Legge Applicabile e Foro Esclusivo
Le presenti Condizioni Generali di Servizio sono regolate e interpretate in conformità alla legge italiana.
Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione, esecuzione o validità del presente contratto tra le parti nell'ambito di contratti B2B, è competente in via esclusiva il Tribunale di Pesaro (PU).