CORE ENGINE v6.6.06-SAT ATTIVO
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INFRASTRUTTURA CLOUD UE CON DATA CENTER CERTIFICATI ISO 27001 • AUDIT TRAIL OPERAZIONI
Come NGS Deadline protegge i documenti, i registri di conformità aziendale e i dati dei lavoratori in rigorosa osservanza del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e degli standard internazionali.
Tutti i dati, i documenti e i database di NGS Deadline risiedono esclusivamente all'interno di data center situati nel territorio dell'Unione Europea (Regione eu-west-1, Irlanda).
I flussi informativi e i file archiviati (attestati di formazione, verbali ispettivi, idoneità sanitarie) sono difesi da protocolli di cifratura allo stato dell'arte.
La piattaforma adotta criteri di segregazione ermetica a livello di database mediante Row-Level Security (RLS), impedendo qualsiasi commistione informativa tra organizzazioni diverse.
Tutti i file allegati (attestati di formazione, verbali di verifica, certificati di conformità) sono custoditi in bucket di archiviazione completamente privati.
La piattaforma genera un registro cronologico inalterabile di ogni operazione effettuata (creazione scadenze, caricamento verbali, rinnovi).
In conformità rigorosa all'Art. 41 del D.Lgs. 81/2008 e alle linee guida del Garante Privacy, la gestione della sorveglianza sanitaria è circoscritta al solo adempimento di legge.
L'accesso alle informazioni è rigidamente governato dal principio del privilegio minimo (Least Privilege). Ogni profilo utente dispone unicamente dei permessi necessari allo svolgimento del proprio incarico.
L'azienda o lo studio cliente mantiene la qualifica giuridica esclusiva di Titolare del Trattamento (Data Controller), mentre NGS Deadline opera come Responsabile del Trattamento (Data Processor).
L'infrastruttura adotta procedure di salvaguardia continua e garantisce la piena reversibilità e disponibilità dei dati aziendali in qualsiasi istante.
L'accesso alle informazioni è rigidamente governato dal principio del privilegio minimo (Least Privilege). Ogni profilo utente dispone unicamente dei permessi necessari allo svolgimento del proprio incarico, garantendo la totale riservatezza dei dati del personale.
| Ruolo Operativo | Finalità & Destinatari | Scadenze & Documenti Aziendali | Personale, Corsi & Idoneità (Art. 41) |
|---|---|---|---|
| Consulente RSPP / Studio Tecnico | Professionisti e tecnici esterni che gestiscono gli adempimenti per conto di aziende clienti delegate. | Accesso completo (lettura, inserimento, modifica, rinnovo) limitatamente alle aziende assegnate. | Accesso completo: gestione attestati formativi e registrazione giudizi di idoneità sanitaria delle aziende delegate. |
| Amministratore Aziendale | Datore di Lavoro, RSPP interno o Responsabile Sicurezza aziendale. | Pieno controllo su tutte le scadenze generali, impianti, macchinari e veicoli della propria azienda. | Pieno controllo su anagrafica dipendenti, scadenze formative e giudizi di idoneità sanitaria aziendale. |
| Operatore Interno | Personale di stabilimento, manutentori, tecnici di reparto o addetti alla logistica. | Consultazione e rinnovo operativo delle scadenze ordinarie (es. verifiche periodiche, presidi antincendio, tagliandi). | Accesso interdetto: l'intera sezione Personale, Corsi e Idoneità Sanitarie è inaccessibile e oscurata a tutela della privacy. |
| Visore / Auditor | Organismi di Vigilanza, revisori legali, committenti o organi di controllo in fase di ispezione. | Consultazione in sola lettura dello scadenzario e visualizzazione dei fascicoli documentali (senza facoltà di modifica). | Consultazione in sola lettura della conformità formativa e del registro idoneità per fini ispettivi. |
I tuoi dati sono sempre al sicuro e rimangono di tua esclusiva proprietà. L'architettura prevede copie di sicurezza automatiche su base oraria e giornaliera, replicate su nodi geografici differenti.
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